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Apostilla de 153 documentos del SAREN pasa a 100% digital
Desde el 11 de junio la legalización y apostilla de documentos del SAREN se hace por tramites.saren.gob.ve, sin atención presencial ni citas del SLAE.
En este artículo
La legalización y la apostilla de 153 tipos de documentos relacionados con el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) son desde el jueves 11 de junio de 2026 un trámite 100 % en línea, gestionado por el portal tramites.saren.gob.ve. El cambio fue anunciado por el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) junto al SAREN y elimina la fila presencial en consulados y sedes diplomáticas para estos documentos.
Qué cambió
- La solicitud se hace directamente en el portal tramites.saren.gob.ve: ya no hace falta viajar a una sede consular ni diplomática para estos trámites.
- Las citas presenciales programadas en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE) para estos documentos quedaron sin efecto: la taquilla no atiende y la solicitud debe tramitarse solo por la plataforma.
- Los documentos de otras instituciones (no competencia del SAREN) continúan bajo la modalidad presencial habitual.
Qué documentos están incluidos
El comunicado oficial organiza los 153 tipos por categorías. Los más usados por particulares:
- Registro civil: actas de nacimiento, matrimonio y defunción (y sus copias certificadas), justificativo y disolución de unión estable de hecho, aclaratorias y rectificaciones, inserciones de actas, constancias de viudez, soltería, residencia y fe de vida, certificado de nacido vivo, certificado de solvencia de sucesiones.
- Poderes y notariados: poderes (notaría, registro público o mercantil), revocatorias, renuncias y sustituciones de poderes, contratos y adendum, declaraciones juradas.
- Comercio e hipotecas: actas constitutivas y de asamblea, copias certificadas de corporaciones privadas, liberación y cancelación de hipotecas, renuncia de herencia.
Cómo se tramita
El propio SAREN difundió el paso a paso de la plataforma:
- 1Ingresa a tramites.saren.gob.ve con tu usuario y contraseña.
- 2Selecciona el documento que quieres legalizar.
- 3Solicita la apostilla y elige el país de destino.
- 4Realiza el pago de la Planilla Única Bancaria.
Apostilla no es lo mismo que legalización
Para países del Convenio de La Haya (España, entre ellos) la vía correcta sigue siendo la Apostilla. Según las guías del trámite, desde el 27 de julio de 2026 la plataforma incorporó además la opción de Legalización Internacional para documentos destinados a países que no pertenecen a ese convenio. Elegir la opción equivocada puede devolverte el documento, así que verifica el destino antes de pagar.
Qué gana el usuario
Menos viajes: la gestión deja de depender de taquillas con horarios y de citas consulares que antes podían tardar semanas. El trámite queda registrado en el sistema y el certificado tiene un canal de consulta en el propio portal, algo útil cuando la universidad, la embajada o el empleador piden verificar la apostilla.
Preguntas frecuentes
¿Necesito cita presencial?
No. Las citas del SLAE ya reservadas para estos documentos quedaron sin efecto, y el trámite se hace por el portal con un usuario registrado.
¿Puedo tramitarlo desde el exterior?
Sí: la plataforma es en línea, y el anuncio busca justamente que no haya que acudir a consulados. Necesitas el documento emitido y registrado por el SAREN para que aparezca en el sistema.
¿Qué sigue siendo presencial?
Los documentos que no son competencia del SAREN continuaron bajo la modalidad presencial habitual, según el mismo comunicado.
¿Dónde pago?
El trámite se paga con la Planilla Única Bancaria correspondiente al documento, tras completar la solicitud en la plataforma.
Cómo lo verificamos
- Fuentes: comunicado oficial del MPPRE con el paso a paso y la lista por categorías (11/06/2026); portal oficial tramites.saren.gob.ve; cobertura de MundoUR (12/06/2026) y AlbertoNews (14/06/2026). Todas coinciden en fecha, portal y alcance.
- Qué no pudimos confirmar: los aranceles exactos por tipo de documento (se pagan en la Planilla Única Bancaria del trámite) y el listado íntegro de los 153 renglones, que conviene leer en el comunicado oficial antes de iniciar.
